MultiaccèsLMS est une plateforme destinée aux organisations désireuses de mettre en place une solution de gestion des apprentissages complète (modes eLearning et présentiel)

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Qu’est-ce qu’un LMS

Un LMS (Learning Management System ou système de gestion des apprentissages) est une plateforme web conçue pour fournir, suivre et certifier des cours et formations en ligne.

Caractéristiques

MultiaccèsLMS est un des maillons de notre suite SAGE-RH. De nos jours, les organisations recherchent une solution tout-en-un qui offre la gestion complète du cycle des ressources humaines, de l’embauche au développement et au maintien des compétences, en passant par la planification de la formation, son suivi budgétaire et son analyse pointue.

Notre approche est d’offir un service personnalisé et d’accompagner le client tout au long de sa démarche d’implémentation d’un système complet de gestion des apprentissages et du développement des compétences. Nous offrons une expertise importante et des conseils techniques qui ont fait notre réputation depuis près de 30 ans.

La solution MultiaccèsLMS comprend :

  • un portail LMS qui permet de créer, afficher et gérer les formations en présentiel et en ligne de l’organisation. Ceci inclut le suivi et le contrôle de la progression des apprenants et la production de quantité de rapports statistiques
  • l’environnement Moodle qui permet de créer des modules de formation en ligne simples ou sophistiqués, avec quiz, exercices, évaluations, audio/vidéo, documentation, forums etc.
  • des outils de configuration permettant de personnaliser l’environnement de chaque client : logo, couleurs, édition de menus et de pages statiques
  • des outils d’administration pour gérer l’interface avec votre système informatique des RH, la gestion des utilisateurs (employés et invités), le workflow lié à l’inscription de participants à des activités de formation (en présentiel ou en ligne) etc.

Plus spécifiquement, MultiaccèsLMS offre :

  • Coûts très compétitifs
  • Fiabilité, accès 24/7 aux cours en ligne
  • Évolutivité remarquable
  • Sécurité
  • Interopérabilité avec d'autres systèmes
  • Flexibilité
  • Support rapide et courtois
  • Incorporation de matériel pédagogique existant
  • Suivi de la progression des apprenants et de la terminaison des activités en ligne
  • Pouvoir imposer une séquence d’apprentissage nécessitant d’avoir passé, par exemple, l’étape 1 avant de pouvoir passer à l’étape 2
  • Possibilités étendues d’ajout de quiz et de feedback
  • Certificats
  • Rapports statistiques sommaires et détaillés

 

Gestion des utilisateurs et automatisation des inscriptions

  • Interface disponible en français et anglais
  • Interfaçage avec les logiciels de SAGE
  • Création un-à-un ou en lot des utilisateurs
  • Inscription des apprenants un-à-un ou en lot
  • Auto-inscription de l'apprenant à des formations si désiré
  • Contrôle des accès au portail et aux cours

Hébergement SaaS (Software as a service)

MultiaccèsLMS est une solution de type SaaS qui permet d’utiliser notre système de gestion des apprentissages sans devoir en faire l’acquisition. Nous nous chargeons de tout : l’interfaçage avec votre système informatique des RH, la configuration, la formation, l’assistance technique, les mises à jour et l’hébergement.

Le point faible des solutions eLearning de type SaaS est la sécurité des données. Parce que de nombreuses organisations comme celles du réseau de la santé du Québec interdisent que des données « sensibles » se retrouvent en dehors de leur pare-feu, les solutions SaaS amputées de ces données sont incomplètes et nécessitent quantité d'opérations manuelles pour intégrer les données dans un tout cohérent (par exemple pour la production de rapports de suivi des dépenses).

Étant donné que notre approche SaaS est couplée à nos logiciels qui sont installés à l’intérieur du pare-feu de nos clients et que nous utilisons un système d’interfaçage sophistiqué, nous offrons un système unique d’intégration où il n’y a aucune double-saisie ni opération manuelle à faire pour intégrer les données d’un système à l’autre.

Portail sophistiqué pour les employés

En se connectant sur la plateforme MultiaccèsLMS, l'employé a accès à son dossier de formation continue comprenant autant les formations qu'il a terminées, en présentiel et en ligne. Il a aussi la possibilité d'ajouter à son portfolio ses autres activités de formation ou de développement suivies hors de son organisation.

L'employé peut également:

  • progresser sur les cours en ligne auquel il est inscrit
  • consulter le catalogue de cours (en présentiel ou en ligne) qui lui sont offerts et s'y inscrire

Catalogue de cours privé ou public

MultiaccèsLMS permet à n'importe quel client de rendre public une partie de son catalogue de cours (en présentiel ou en ligne) et de l'offrir à d'autres clients. Il est possible d'établir au départ:

  • la date limite d'inscription
  • le coût d'inscription
  • la date limite d'annulation
  • le coût d'annulation si la date limite est dépassée
  • les buts, objectifs et clientèles visés par la formation
  • etc.

Moodle, un environnement sophistiqué pour les cours en ligne

Moodle est le système de gestion de cours en ligne le plus connu et le plus utilisé sur la planète. C’est un produit open-source gratuit auquel des dizaines de milliers de personnes contribuent chaque année pour le faire évoluer ce qui garantit une évolution rapide, continue et intelligente.

MultiaccèsLMS intègre le système Moodle comme environnement pour les cours en ligne. Moodle permet d'ajouter très facilement des cours conformes à la norme SCORM ou de constituer des cours élaborés non-scorm directement dans Moodle. Ces cours peuvent offrir une combinaison de texte, d'audio, de vidéo, de tests, de quiz etc.

Outil de rapport sophistiqué

MultiaccèsLMS offre des outils d'extraction de données sophistiqués. Vous avez au bout des doigts toutes les données vitales sur vos apprenants: leur progression, les terminaisons, le temps passé, le nombre de connexions etc.